Klientska samoobsluha
Klient si overí produkt, cenu, zásobu, objednávku alebo výsledok prenosu.
AI konektor pre KROS OMEGA
Klient sa opýta v chate. OMEGA dostane pripravené dáta.
Prepojte KROS OMEGA s ChatGPT, Claude, Gemini alebo vlastným AI agentom. Klienti získajú samoobsluhu pre produkty, ceny, zásoby, objednávky a faktúry.
✓Dáta zostávajú v OMEGE✓Kontrolované akcie✓Menej prepisovania
AI premení podporované procesy OMEGA na jednoduchý rozhovor
Používateľ nemusí poznať evidencie ani synchronizačné postupy. AI načíta dostupné údaje a pripraví zrozumiteľný návrh.
Menej ručného prepisovania
Zákazník, položky, ceny, DPH, dátumy a symboly sa neprenášajú ručne.
Kontrolované akcie
AI ukáže firmu, dokument, položky, sumy a cieľ operácie pred prenosom.
Zrozumiteľný výsledok
Technický stav synchronizácie sa preloží do bežnej reči.
Čo vybaví klient a účtovník cez AI agenta
Rozsah vychádza z konektora KROS OMEGA pre skladové karty a služby, pevné ceny, zásoby, prijaté objednávky, vystavené faktúry a synchronizáciu.
Katalóg produktov a služieb
AI pracuje s produktmi a službami určenými na synchronizáciu a vyhľadáva ich prirodzeným jazykom.
- vyhľadanie položky podľa kódu alebo názvu
- zobrazenie názvu a poznámky produktu či služby
- rozlíšenie skladovej položky a služby
- príprava úplnej alebo zmenovej synchronizácie katalógu
Cena a dostupné množstvo
AI zobrazí pevnú predajnú cenu v domácej mene a aktuálny stav na skladoch zapojených do integrácie.
- kontrola pevnej predajnej ceny
- overenie skladového stavu položky
- aktualizácia dostupnosti v pripojenom predajnom kanáli
- výber plnej synchronizácie alebo iba zmenených položiek
Objednávka pripravená na prenos
AI zozbiera zákazníka, adresu, položky, množstvá, ceny, DPH, platbu, dopravu a poznámku a ukáže súhrn.
- príprava prijatej objednávky z chatu alebo e-shopu
- kontrola zákazníka a tovarových položiek
- prenos do nastavenej evidencie a číselného radu
- nadväzujúce spracovanie objednávky v OMEGE
Faktúra bez druhého zadávania
Faktúra z predajného alebo objednávkového toku sa odovzdá do OMEGY po kontrole najdôležitejších údajov.
- číslo faktúry a väzba na objednávku
- zákazník, fakturačná a dodacia adresa
- položky, množstvá, ceny, zľavy a DPH
- dátumy, mena, variabilný symbol, doprava a spôsob platby
Správny zákazník a skladová karta
AI ešte pred prenosom upozorní na nejednoznačné údaje a ukáže vybraného partnera alebo produkt podľa kritérií OMEGY.
- porovnanie firmy podľa názvu, adresy a IČO
- porovnanie položky podľa čísla karty a názvu
- zrozumiteľný náhľad väzieb pred potvrdením
- menej ručného dohľadávania a opráv duplicít
Riadená synchronizácia
Synchronizácia sa spustí ručne alebo podľa intervalu a AI vysvetlí, ktoré záznamy boli prenesené a s akým výsledkom.
- spustenie alebo kontrola plánovanej synchronizácie
- prehľad nových a zmenených produktov či dokumentov
- potvrdenie prenosu objednávky alebo faktúry
- zobrazenie prideleného interného čísla z OMEGY
Takto môže vyzerať samoobsluha klienta
Od jednoduchej otázky po pripravený dokument podľa pravidiel účtovnej kancelárie, e-shopu alebo obchodného tímu.
„Over cenu a sklad produktu SKU-184.“
AI zobrazí pevnú cenu a množstvo na pripojených skladoch.
„Priprav objednávku pre tohto zákazníka.“
AI doplní partnera, adresu, položky, DPH, platbu a dopravu a ukáže súhrn.
„Prenes túto vystavenú faktúru do OMEGY.“
AI skontroluje väzbu na objednávku, sumy, dátumy a symbol a vyžiada potvrdenie.
„Čo sa prenieslo pri poslednej synchronizácii?“
AI vysvetlí nové a zmenené záznamy aj výsledok prenosu.
AI preberie opakované kroky okolo prenosu dát
Úspora vzniká zo stoviek malých úkonov: dohľadania produktu, ceny, zásoby, zákazníka, objednávky, faktúry a výsledku synchronizácie.
Menej prepisovaniaHlavička a položky objednávky alebo faktúry sa pripravia automaticky.
Menej dohľadávaniaAI porovná partnera a skladovú kartu pred prenosom.
Jedno potvrdeniePoužívateľ vidí všetky dôležité údaje dokumentu naraz.
Jasná spätná väzbaPo prenose dostane výsledok a pridelené interné číslo.
Od otázky po potvrdenú operáciu
ÚčtoMost nemení účtovný systém. Mení spôsob, akým sa používateľ dostane k údajom a pripravenej akcii.
Používateľ položí otázku
V podporovanom AI chate opíše cieľ prirodzeným jazykom.
AI načíta správne údaje
Integrácia použije iba povolenú firmu, agendu a rozsah dát.
Výsledok vysvetlí
Používateľ dostane odpoveď, prehľad, dokument alebo návrh operácie.
Zápis sa potvrdí
Každá zmena sa vykoná až po kontrole a potvrdení oprávnenej osoby.
KROS OMEGA
AI pomáha. Oprávnená osoba má posledné slovo.
Dáta zostávajú v pôvodnom účtovnom programe. ÚčtoMost riadi prístup a prenáša iba údaje potrebné pre konkrétnu požiadavku.
Viac o bezpečnosti- bez migrácie účtovníctva do novej databázy
- oddelený prístup pre každú firmu a používateľa
- čítanie a príprava akcií podľa nastavených oprávnení
- zápis až po zrozumiteľnom potvrdení
- audit požiadaviek, operácií a výsledkov
AI chat aj pod vašou značkou
Účtovná kancelária môže klientom sprístupniť oddelený white-label chat s vlastným názvom a pravidlami.
Viac o white-label riešeníJeden konektor, viac praktických spôsobov použitia
Rozsah otázok a oprávnení sa nastaví podľa roly používateľa.
Účtovné kancelárie
Dajú klientom oddelený white-label chat a ponechajú citlivé prenosy na potvrdenie.
E-shopy a predajcovia
Prepoja katalóg, ceny, zásoby, objednávky a vystavené faktúry.
Obchodné a zákaznícke tímy
Získajú stav produktov a dokumentov a pripravia ďalší krok bez účtovníka.
AI integrácia KROS OMEGA v praxi
Najčastejšie otázky o podporovanom toku a prístupoch.
Čo môže klient vybaviť bez účtovníka?
Zisťovať produkty, služby, ceny a zásoby, pripravovať objednávky alebo faktúry a sledovať výsledok synchronizácie.
Ako sa zabráni nechcenému prenosu?
Používateľ najprv vidí zákazníka, položky, sumy, dátumy a cieľ. Prenos sa spustí až po výslovnom potvrdení.
Vie riešenie obslúžiť viac firiem?
Áno. Každá firma má oddelené pripojenie a klient pracuje iba s povoleným rozsahom.
Dá sa chat prispôsobiť kancelárii?
Áno. White-label verzia môže používať názov, tón, odporúčané otázky a pravidlá kancelárie.
Integrácia KROS OMEGA × AI
Ukážte nám, ako dnes používate KROS OMEGA
Navrhneme samoobsluhu a pracovné scenáre pre produkty, ceny, zásoby, objednávky, faktúry a synchronizáciu.