Menej e-mailov
Typické otázky o faktúrach, platbách, dlhoch a sklade sa vyriešia v chate.
AI most k ABRA Flexi
Klient položí otázku. AI nájde odpoveď priamo v ABRA Flexi.
Pripojte známy AI chat k dátam ABRA Flexi a dajte klientom samoobsluhu pre faktúry, platby, záväzky, objednávky, sklad, projekty a reporty.
✓Klientska samoobsluha✓Aktuálne dáta✓Potvrdenie pred zápisom
Účtovník prestane byť vyhľadávačom pre klienta
Väčšina každodenných odpovedí už v ABRA Flexi existuje. AI ich nájde a vysvetlí bez znalosti menu a názvov reportov.
Menej vyhľadávania
AI nájde dokumenty, partnerov a súvisiace operácie podľa prirodzeného zadania.
Menej ručného zadávania
Nový doklad, objednávka alebo partner sa najprv pripraví v dialógu.
Rýchlejšie schválenie
Všetky parametre operácie sú viditeľné pred potvrdením.
Jeden dialóg pre každodenné úlohy v ABRA Flexi
Používateľ nemusí vedieť, kde je funkcia v programe. Povie cieľ: ukáž, nájdi, porovnaj, priprav alebo vytvor.
Faktúry a zadlženosť
AI zobrazí vydané a prijaté faktúry, sumy, splatnosť, zostatky, omeškanie a väzby na platby.
- nájde nezaplatené a omeškané doklady
- spočíta dlh konkrétneho klienta
- pripraví vydanú alebo prijatú faktúru
- získa PDF vybraného dokumentu
Banka, pokladňa a platby
AI prehľadá bankové a pokladničné pohyby, nájde príjmy a výdavky a skontroluje priradenie k dokladom.
- nájde platbu podľa sumy, dátumu alebo symbolu
- pripraví bankový alebo pokladničný pohyb
- spáruje platbu s faktúrou po potvrdení
- pracuje s preplatkami a vzájomnými zápočtami
Klienti a dodávatelia
AI vyhľadá partnera podľa názvu, IČO, DIČ alebo kontaktu a sprístupní údaje aj históriu spolupráce.
- skontroluje kartu klienta alebo dodávateľa
- vytvorí alebo aktualizuje partnera
- zobrazí predaje a zadlženosť
- nájde kontaktnú osobu a dodaciu adresu
Tovar a sklad
AI zobrazí zásoby, dostupnosť, ceny a pohyby a pripraví skladové karty, príjmy, výdaje či inventúru.
- overí zásobu podľa skladu a dátumu
- nájde históriu pohybov tovaru
- pripraví príjem alebo výdaj
- zostaví dáta pre inventúru
Objednávky, ponuky a zmluvy
AI pracuje s objednávkami klientov aj dodávateľov, ponukami, dopytmi a zmluvami vrátane ich stavu a väzieb.
- nájde objednávku a skontroluje stav
- pripraví novú objednávku
- prevedie objednávku do nadväzujúceho dokladu
- vytvorí faktúry zo zmlúv
Reporty a finančný obraz
AI sprístupní hlavnú knihu, účtovný denník, obratovú predvahu, saldokonto a manažérske pohľady.
- zobrazí pohyb na účte alebo za obdobie
- zostaví otvorené položky a saldokonto
- pripraví súvahu, výsledovku alebo cash-flow
- exportuje report do PDF alebo XLSX
DPH a daňové údaje
AI pripraví údaje pre DPH, kontrolné a súhrnné výkazy a skontroluje doklady ovplyvňujúce daňové obdobie.
- zostaví údaje priznania DPH
- skontroluje kontrolný výkaz
- nájde doklady pre opravu DPH
- získa hotové výstupné súbory a PDF
Projekty a analytika
AI zobrazí doklady a výsledky podľa projektov, stredísk a činností, aby odpovedala aj na otázku, ku ktorému smeru patria.
- zistí výnosy a náklady projektu
- filtruje údaje podľa strediska
- skontroluje doklady podľa činnosti
- pripraví manažérske zhrnutie
Majetok a dokumenty
AI sprístupní karty majetku, udalosti a odpisové plány a pracuje s prílohami účtovných záznamov.
- nájde majetok podľa názvu alebo čísla
- zobrazí hodnotu a odpisy
- získa priložený súbor
- pridá novú prílohu k záznamu
Takto bude klient komunikovať so svojím účtovníctvom
Požiadavka znie rovnako ako dnešný e-mail, výsledok však vznikne priamo nad ABRA Flexi.
„Našiel si platbu 1 250 € od spoločnosti Alfa?“
AI nájde pohyb, súvisiacu faktúru a vysvetlí stav priradenia.
„Priprav faktúru za 12 hodín konzultácií po 80 €.“
AI doplní klienta, položku, termín úhrady a ukáže faktúru na potvrdenie.
„Koľko SKU-184 je na jednotlivých skladoch?“
AI zobrazí zásoby aj pohyby za zvolené obdobie.
„Zostav výnosy a náklady projektu za štvrťrok.“
AI pripraví projektový prehľad a rozdiel medzi výnosmi a nákladmi.
„Nájdi zmluvy na pravidelnú fakturáciu tento mesiac.“
AI vyberie aktívne zmluvy a pripraví zoznam faktúr.
„Stiahni PDF faktúry a priprav sprievodný e-mail.“
AI získa tlačovú formu, pripraví správu a vyžiada potvrdenie odoslania.
Rutina prejde do samoobsluhy. Účtovník si zachová kontrolu.
Integrácia odoberá opakované hľadanie, filtrovanie, kopírovanie, odosielanie a prípravu, nie účtovnú expertízu.
Typické otázky bez e-mailuÚhrady, dlhy, PDF a skladové zásoby vybaví klient samostatne.
Dokument pripravený v dialóguAI zostaví štruktúru faktúry, objednávky, partnera alebo pohybu.
Report na požiadaniePrehľad vznikne podľa obdobia, projektu, strediska, klienta alebo typu dokladu.
Služba dostupná 24/7Klient nečaká na pracovné okno a účtovník neprerušuje odbornú prácu.
Od otázky po potvrdenú operáciu
ÚčtoMost nemení účtovný systém. Mení spôsob, akým sa používateľ dostane k údajom a pripravenej akcii.
Používateľ položí otázku
V podporovanom AI chate opíše cieľ prirodzeným jazykom.
AI načíta správne údaje
Integrácia použije iba povolenú firmu, agendu a rozsah dát.
Výsledok vysvetlí
Používateľ dostane odpoveď, prehľad, dokument alebo návrh operácie.
Zápis sa potvrdí
Každá zmena sa vykoná až po kontrole a potvrdení oprávnenej osoby.
ABRA Flexi
AI pomáha. Oprávnená osoba má posledné slovo.
Dáta zostávajú v pôvodnom účtovnom programe. ÚčtoMost riadi prístup a prenáša iba údaje potrebné pre konkrétnu požiadavku.
Viac o bezpečnosti- bez migrácie účtovníctva do novej databázy
- oddelený prístup pre každú firmu a používateľa
- čítanie a príprava akcií podľa nastavených oprávnení
- zápis až po zrozumiteľnom potvrdení
- audit požiadaviek, operácií a výsledkov
AI chat aj pod vašou značkou
Účtovná kancelária môže klientom sprístupniť oddelený white-label chat s vlastným názvom a pravidlami.
Viac o white-label riešeníJeden konektor, rôzne modely práce
ABRA Flexi môže byť zdrojom klientskej samoobsluhy, interného finančného asistenta aj rozhrania pre majiteľa firmy.
Účtovné kancelárie
Obmedzia jednoduché požiadavky klientov a zachovajú odbornú kontrolu nad účtovníctvom.
Firmy s interným účtovníctvom
Manažéri získajú finančné, skladové a projektové údaje bez čakania na účtovníka.
Podnikatelia a klienti
Skontrolujú doklady, pripravia operácie a dostanú odpovede vo svojom AI chate.
AI integrácia ABRA Flexi v praxi
Odpovede na otázky o každodennom používaní konektora.
Musí klient vedieť pracovať v ABRA Flexi?
Nie. Formuluje požiadavku prirodzeným jazykom a AI vyberie správne údaje a operácie.
Môže klient vytvárať dokumenty?
Áno. Pripraví partnera, faktúru, objednávku, bankový alebo pokladničný pohyb a ďalšie povolené operácie.
Môže AI získavať PDF a odosielať dokumenty?
Áno. Nájde dokument, získa tlačovú formu, pripraví e-mail a pred odoslaním ukáže parametre.
Dá sa začať iba s čítaním?
Áno. Prvým krokom môžu byť faktúry, platby, dlhy, PDF a sklad; zápisové scenáre sa pridajú neskôr.
Integrácia ABRA Flexi × AI
Ukážeme, ktoré požiadavky možno presunúť do samoobsluhy
Prejdeme typické e-maily a úlohy vašej účtovnej firmy a navrhneme bezpečné scenáre pre podporovaný AI chat.