Rýchle odpovede
Stav faktúr, záväzkov, objednávok a skladu je dostupný v chate.
AI konektor pre Money S3
Klient komunikuje prirodzene. Údaje prichádzajú priamo z Money S3.
AI agent zmení známy chat na pracovný kanál k účtovníctvu. Klient zistí stav faktúr, dlhov, objednávok, skladu, banky a pokladne a pripraví nové operácie na potvrdenie.
✓Údaje z Money S3✓Menej rutinných otázok✓Potvrdenie pred zápisom
Jeden AI agent pre každodennú prácu s Money S3
Klient nemusí poznať štruktúru programu ani pravidlá vyhľadávania. Integrácia nájde údaje a pripraví ďalšiu operáciu.
Menej ručného hľadania
AI vyberie relevantné doklady, sumy, termíny a partnerov.
Pripravené operácie
Faktúra, objednávka, partner alebo pohyb vznikne zo zrozumiteľného zadania.
Viac času na odbornú prácu
Účtovník sa venuje kontrole, konzultáciám a neštandardným prípadom.
Každodenné oblasti Money S3 v prirodzenom jazyku
Rozsah zahŕňa doklady, pohľadávky a záväzky, objednávky, sklad, banku, pokladňu, partnerov, denníky aj manažérske členenie.
Vydané a prijaté faktúry
AI zobrazí vydané aj dodávateľské faktúry, sumy bez DPH a s DPH, splatnosť, zostávajúci zostatok a súvisiace platby.
- nájde faktúru podľa čísla, partnera alebo obdobia
- zostaví zoznam neuhradených dokladov
- pripraví novú vydanú alebo prijatú faktúru
- zobrazí položky, menu, zľavy a údaje partnera
Pohľadávky a záväzky
AI ukáže, kto dlhuje firme, komu dlhuje firma, ktoré povinnosti sa blížia k splatnosti a ktoré sú po termíne.
- otvorené pohľadávky voči klientom
- záväzky voči dodávateľom
- zostatky a termíny úhrad
- prioritný zoznam platieb a vymáhania
Objednávky a obchodné dokumenty
AI pracuje s objednávkami klientov aj dodávateľov, ich položkami, stavom a termínmi a pripravuje nové dokumenty.
- prijaté a vydané objednávky
- termíny plnenia a stav objednávky
- položky, ceny a dodacia adresa
- príprava objednávky na prenos do Money S3
Tovar, ceny a sklad
Klient zistí dostupnosť tovaru, sklad, platnú cenu a položky, ktoré potrebujú doplnenie.
- zásoby podľa jednotlivých skladov
- karty tovaru, kódy, EAN a jednotky
- cenové úrovne a predajné ceny
- príprava nových tovarových kariet
Skladové príjmy a výdaje
AI zobrazí príjmy a výdaje, zostaví históriu pohybu a pripraví skladový dokument podľa požiadavky používateľa.
- príjem tovaru od dodávateľa
- výdaj alebo odpis zo skladu
- množstvo, cena, sklad a partner
- inventúrne dokumenty
Banka a pokladňa
AI poskytne prehľad peňažných pohybov a pripraví bankový alebo pokladničný doklad bez zdĺhavej komunikácie.
- bankové príjmy a výdaje
- príjmové a výdavkové pokladničné doklady
- sumy, dátumy, platobné symboly a partneri
- zoznam bankových účtov a pokladní firmy
Klienti a dodávatelia
AI nájde partnera podľa názvu, IČO, DIČ alebo IČ DPH, zobrazí údaje a pripraví novú kartu.
- adresy a kontaktné údaje
- bankové spojenia
- splatnosť a obchodné podmienky
- vytvorenie klienta alebo dodávateľa
Účtovný a peňažný denník
AI nájde, ako sa dokument prejavil v účtovníctve a ktoré sumy a analytické členenia s ním súvisia.
- účtovné zápisy dokumentu
- účty na strane Má dať a Dal
- sumy v domácej aj cudzej mene
- peňažné pohyby za obdobie
Strediská, zákazky a činnosti
Vedenie získa informácie podľa stredísk, zákaziek a činností a použije tieto členenia pri príprave dokladov.
- porovnanie projektov a organizačných jednotiek
- priradenie dokladu k stredisku
- vytvorenie zákazky alebo činnosti
- vyhľadanie operácií podľa manažérskej analytiky
Čo klient vybaví sám
Typické otázky z e-mailu, telefónu alebo chatu sa zmenia na kontrolovanú samoobsluhu nad Money S3.
„Ktoré faktúry sú po splatnosti?“
AI zobrazí klienta, číslo dokladu, termín, pôvodnú sumu a zostatok.
„Koľko tovaru zostáva na skladoch?“
AI vyhľadá kartu a rozdelí aktuálne množstvo podľa skladov.
„Priprav faktúru tomuto klientovi.“
AI zozbiera partnera, položky, DPH, menu, termíny a analytiku na potvrdenie.
„Aké záväzky musíme zaplatiť tento týždeň?“
AI pripraví prioritný zoznam podľa splatnosti, sumy a dodávateľa.
„Ukáž peňažné pohyby projektu za mesiac.“
AI vyfiltruje denník podľa obdobia a manažérskeho členenia.
Účtovná firma presunie opakované požiadavky do samoobsluhy
Klienti dostanú rýchlejšie odpovede a účtovníci prestanú hľadať dokumenty, kopírovať čísla a pripravovať rovnaké prehľady.
Menej komunikácie o staveFaktúry, splatnosť, objednávky a zásoby sú dostupné bez manuálnej odpovede.
Menej prepisovaniaAI pripraví nové doklady zo štruktúrovaného dialógu.
Zrozumiteľné potvrdeniePoužívateľ vidí firmu, partnera, dátum, sumu, DPH, položky, sklad a analytiku.
Viac kontrolyÚčtovník dostáva hotový návrh namiesto neúplnej požiadavky.
Od otázky po potvrdenú operáciu
ÚčtoMost nemení účtovný systém. Mení spôsob, akým sa používateľ dostane k údajom a pripravenej akcii.
Používateľ položí otázku
V podporovanom AI chate opíše cieľ prirodzeným jazykom.
AI načíta správne údaje
Integrácia použije iba povolenú firmu, agendu a rozsah dát.
Výsledok vysvetlí
Používateľ dostane odpoveď, prehľad, dokument alebo návrh operácie.
Zápis sa potvrdí
Každá zmena sa vykoná až po kontrole a potvrdení oprávnenej osoby.
Money S3
AI pomáha. Oprávnená osoba má posledné slovo.
Dáta zostávajú v pôvodnom účtovnom programe. ÚčtoMost riadi prístup a prenáša iba údaje potrebné pre konkrétnu požiadavku.
Viac o bezpečnosti- bez migrácie účtovníctva do novej databázy
- oddelený prístup pre každú firmu a používateľa
- čítanie a príprava akcií podľa nastavených oprávnení
- zápis až po zrozumiteľnom potvrdení
- audit požiadaviek, operácií a výsledkov
AI chat aj pod vašou značkou
Účtovná kancelária môže klientom sprístupniť oddelený white-label chat s vlastným názvom a pravidlami.
Viac o white-label riešeníPre klientsku samoobsluhu aj interné tímy
Rozsah Money S3 sa sprístupní podľa úlohy a oprávnení používateľa.
Účtovné kancelárie
Znížia počet otázok k faktúram, úhradám, dokladom a termínom.
Obchodné a skladové firmy
Prepoja objednávky, tovar, zásoby, ceny a skladové dokumenty.
Majitelia a manažéri
Získajú finančné a projektové prehľady bez priamej práce v Money S3.
AI integrácia Money S3 v praxi
Ako funguje čítanie údajov a príprava operácií.
Môže AI pracovať s vydanými aj prijatými faktúrami?
Áno. Vyhľadáva ich, zobrazí stav a položky a pripraví nový podporovaný doklad.
Sú dostupné skladové a cenové údaje?
Áno. AI pracuje s kartami, EAN, cenovými úrovňami, zásobami a skladovými pohybmi.
Ako sa kontroluje nový zápis?
AI najprv ukáže typ operácie, firmu, partnera, dátum, sumu, DPH, položky, sklad a analytiku. Zápis čaká na potvrdenie.
Môžu manažéri používať strediská a zákazky?
Áno. Údaje možno filtrovať a pripravovať podľa stredísk, zákaziek a činností používaných vo firme.
Integrácia Money S3 × AI
Dajte klientom rýchly prístup k účtovníctvu
Nastavíme scenáre čítania a zápisu, pripojíme správnu firmu a pripravíme zrozumiteľné dialógy pre klientov.