Prvá línia komunikácie
AI vybaví opakované otázky podľa údajov uložených v MRP.
AI konektor pre MRP-K/S
Klient sa opýta. AI nájde údaje v MRP. Účtovník nerieši každú rutinu.
Prepojenie MRP-K/S s ChatGPT, Claude, Gemini alebo vlastným agentom vytvorí samoobslužný kanál pre faktúry, objednávky, zásoby, ceny, platby, prílohy a účtovné informácie.
✓Účtovníctvo v prirodzenom jazyku✓PDF a prílohy✓Riadený zápis
Klient nemusí poznať menu programu ani názvy evidencií
AI preloží bežnú otázku do správnej operácie v MRP-K/S a výsledok vysvetlí zrozumiteľnou rečou.
Štruktúrované podklady
Riadený rozhovor zozbiera všetky údaje potrebné pre nový doklad.
Menej prepisovania
Objednávka pokračuje do výdajky a faktúry bez opätovného zadávania.
Účtovník pri výnimkách
Odborná kontrola zostáva pri citlivých zápisoch a neštandardných prípadoch.
Jedno chatové okno pre každodenné úlohy v MRP-K/S
Integrácia pokrýva fakturáciu, pohľadávky a záväzky, prílohy, objednávky, sklad, ceny, pokladňu, účtovné zápisy, partnerov aj číselníky.
Vystavené faktúry a pohľadávky
Klient získa odpovede o faktúrach odberateľom, otvorených pohľadávkach a môže pripraviť nový doklad.
- zoznam faktúr za zvolené obdobie
- stav úhrady a zostávajúca suma
- splatnosť a doklady po termíne
- položky, množstvá, ceny, DPH a celkové sumy
- vytvorenie novej vystavenej faktúry
- vytvorenie inej pohľadávky
Prijaté faktúry a záväzky
Dodávateľské doklady možno dohľadať, skontrolovať a odovzdať na spracovanie bez zdĺhavého e-mailovania.
- prehľad prijatých faktúr a dodávateľov
- sumy, DPH, položky a splatnosť
- informácia o úhrade a zostávajúcom záväzku
- vytvorenie prijatej faktúry z OCR, DMS alebo údajov
- vytvorenie iného záväzku
- analytika, stredisko, zákazka a predkontácia
PDF a prílohy k faktúram
AI sprístupní dokument bez toho, aby ho účtovník ručne hľadal a opakovane posielal klientovi.
- vytvorenie aktuálneho PDF vystavenej faktúry
- načítanie už uloženej PDF kópie
- zobrazenie zoznamu príloh
- stiahnutie konkrétnej prílohy
- pridanie súboru k vystavenej faktúre
- pridanie originálu k prijatej faktúre
Objednávky zákazníkov a dodávateľov
Klient sleduje obchodný proces od prijatia objednávky po expedíciu a fakturáciu.
- načítanie objednávky vrátane položiek a súm
- kontrola celkového stavu objednávky
- stav položiek a zostávajúce množstvo
- prehľad objednávok odoslaných dodávateľom
- vytvorenie objednávky prijatej z e-shopu
- prenos zákazníka, dopravy, úhrady a dodacej adresy
Od objednávky k výdaju a faktúre
Integrácia vytvorí nadväzujúce dokumenty bez opakovaného prepisovania rovnakých údajov.
- skladová výdajka z objednávky zákazníka
- zachovanie väzby medzi objednávkou a výdajom
- vystavená faktúra z existujúcej výdajky
- použitie firemných číselných radov a profilov
- prenos dátumov a obchodného kontextu
- vrátenie čísla nového dokumentu klientovi
Sklad, dostupnosť a pohyby
Klient získa skladové odpovede bez telefonátu obchodníkovi alebo účtovníkovi.
- skladové karty, kódy, EAN, názvy a jednotky
- aktuálne, rezervované a objednané množstvo
- dostupnosť a umiestnenie tovaru
- samostatné stavy na viacerých skladoch
- história príjmov, výdajov a pohybov
- vytvorenie skladového príjmu alebo výdaja
Ceny a cenové skupiny
AI načíta cenový kontext z MRP a vypočíta cenu pre konkrétnu zákaznícku skupinu.
- základné a predajné ceny skladových kariet
- ceny v príslušnej mene
- cenové skupiny používané vo firme
- výsledná cena k zvolenému dátumu
- režim s DPH alebo bez DPH
- pôvodná cena, zľava a výsledná cena
Pokladničné doklady
Hotovostné príjmy a výdavky sa pripravia z údajov, ktoré používateľ zadá v chate.
- výber správnej pokladne
- príjmový alebo výdavkový doklad
- dátum, mena, DPH, partner a položky
- stredisko, zákazka a ďalšia analytika
- jeden doklad aj dávkový import
- vrátenie UUID a čísla vytvoreného dokladu
Účtovný denník a zaúčtovanie
Účtovník aj oprávnený klient rýchlo zistia, ako sa doklad prejavil v účtovníctve.
- účty na strane Má dať a Dal
- sumy v domácej aj cudzej mene
- DPH a väzba na zdrojový dokument
- stredisko, zákazka a druh činnosti
- vyhľadávanie podľa dátumu, čísla, textu alebo účtu
- prenos pripravených zápisov do denníka
Adresár klientov a dodávateľov
AI nájde správneho partnera a použije jeho existujúce údaje pri príprave dokumentu.
- firma alebo fyzická osoba
- IČO, DIČ, IČ DPH a identifikátory
- adresa, mesto, PSČ a krajina
- kontaktné a obchodné údaje
- cenová skupina, splatnosť a spôsob úhrady
- hromadné vytvorenie alebo aktualizácia z tabuľky
Firemné číselníky a analytika
Pred zápisom integrácia načíta hodnoty, ktoré firma už používa v MRP-K/S.
- číselné rady dokumentov a zoznam pokladní
- sklady, skupiny tovaru a katalóg
- typy DPH, spôsoby úhrady a dopravy
- strediská, zákazky a druhy činnosti
- účtový rozvrh a predkontácie
- preddefinované položky faktúr a objednávok
Pravidelný a dávkový tok dát
Okrem interaktívneho chatu možno rovnaké evidencie spracúvať pravidelne a vo väčších dávkach.
- pravidelné exporty faktúr, objednávok a skladu
- dávkové spracovanie prijatých a vystavených faktúr
- výmeny cez pripravené súbory MRP-K/S
- prehľady v nastaviteľných tabuľkových formátoch
- spracovanie podľa firemných profilov
- výsledkový záznam a diagnostika operácie
Od otázky klienta po konkrétnu operáciu
AI rozlíši faktúru, objednávku, sklad, pokladňu, partnera, cenu, prílohu alebo účtovný zápis.
„Je faktúra 2026-00418 už zaplatená?“
AI zobrazí stav úhrady, zostatok, termín a súvisiace platby.
„Pošli mi PDF a prílohy tejto faktúry.“
AI vytvorí aktuálne PDF a sprístupní zoznam existujúcich príloh.
„Čo ešte zostáva vybaviť na objednávke?“
AI zobrazí stav jednotlivých položiek a zostávajúce množstvo.
„Priprav výdajku z objednávky a následnú faktúru.“
AI zachová väzby, firemné profily a čísla vytvorených dokladov.
„Aká je cena pre túto zákaznícku skupinu?“
AI vypočíta cenu k dátumu, menu, režim DPH, zľavu a výsledok.
„Ukáž pohyby na tomto účte za mesiac.“
AI vyfiltruje účtovný denník podľa účtu, obdobia a analytiky.
AI preberá prvú líniu účtovnej komunikácie
Účtovníka prestane blokovať dohľadávanie faktúr, PDF, stavu objednávok, skladových zásob a opakované prepisovanie údajov.
Faktúry a úhrady bez čakaniaKlient sám zistí stav dokladu, zostatok a splatnosť.
Dokumenty bez ručného posielaniaPDF a prílohy sa získajú priamo z evidencie.
Nadväzujúce doklady bez prepisuObjednávka pokračuje do výdajky a faktúry so zachovanými väzbami.
Analytika bez hľadaniaAI použije číselníky, strediská, zákazky, DPH a predkontácie firmy.
Od otázky po potvrdenú operáciu
ÚčtoMost nemení účtovný systém. Mení spôsob, akým sa používateľ dostane k údajom a pripravenej akcii.
Používateľ položí otázku
V podporovanom AI chate opíše cieľ prirodzeným jazykom.
AI načíta správne údaje
Integrácia použije iba povolenú firmu, agendu a rozsah dát.
Výsledok vysvetlí
Používateľ dostane odpoveď, prehľad, dokument alebo návrh operácie.
Zápis sa potvrdí
Každá zmena sa vykoná až po kontrole a potvrdení oprávnenej osoby.
MRP-K/S
AI pomáha. Oprávnená osoba má posledné slovo.
Dáta zostávajú v pôvodnom účtovnom programe. ÚčtoMost riadi prístup a prenáša iba údaje potrebné pre konkrétnu požiadavku.
Viac o bezpečnosti- bez migrácie účtovníctva do novej databázy
- oddelený prístup pre každú firmu a používateľa
- čítanie a príprava akcií podľa nastavených oprávnení
- zápis až po zrozumiteľnom potvrdení
- audit požiadaviek, operácií a výsledkov
AI chat aj pod vašou značkou
Účtovná kancelária môže klientom sprístupniť oddelený white-label chat s vlastným názvom a pravidlami.
Viac o white-label riešeníPre účtovné firmy aj podnikateľov v MRP-K/S
Jeden konektor podporí klientsku samoobsluhu, obchodný tok aj interné finančné otázky.
Účtovná firma s viacerými klientmi
AI zníži počet otázok o faktúrach, splatnosti, dokumentoch a stave spracovania.
E-shop a obchodná firma
Objednávky, sklad, ceny, výdajky a faktúry vytvoria súvislý proces.
Firma so skladom a oddeleniami
Obchod, logistika a vedenie získajú údaje bez priamej práce v MRP.
AI integrácia MRP-K/S v praxi
Najčastejšie otázky o dokladoch, objednávkach a sklade.
Aké otázky o faktúrach asistent vybaví?
Vyhľadá vydané aj prijaté faktúry podľa čísla, partnera, dátumu, splatnosti alebo úhrady a zobrazí položky, DPH, platby a zostatok.
Dokáže integrácia vytvárať doklady?
Áno. Vytvorí podporované faktúry, pohľadávky, záväzky, pokladničné doklady, skladové pohyby a prijaté objednávky.
Môže klient sledovať objednávku?
Áno. AI načíta objednávku, jej stav a zostávajúce množstvo na jednotlivých položkách.
Aké skladové údaje sú dostupné?
Karty, kódy, EAN, jednotky, DPH, ceny, zásoby, rezervácie, dostupnosť, umiestnenie a história pohybov na viacerých skladoch.
Integrácia MRP-K/S × AI
Vytvorte klientom samoobslužný prístup k účtovníctvu
Vyberieme operácie, ktoré ušetria najviac času: faktúry, objednávky, sklad, ceny, prílohy, pokladňu alebo účtovné prehľady.